Privacyverklaring

1. Wie verantwoordelijk is

Verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven verwerkingen is:

• Your Poker Gear
• Papaverhof 6, Zwolle, Nederland
• E-mail: info@seatsix.app

Voor privacyvragen en verzoeken over je gegevens kun je terecht bij privacy@seatsix.app. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; je vraag komt rechtstreeks bij ons binnen.

2. In het kort

• We verwerken alleen wat nodig is om je account te laten werken en de app te leveren.
• We tonen geen advertenties, we volgen je niet over andere websites en we verkopen je gegevens niet.
• Schermafbeeldingen die je uploadt om spelers te herkennen, bewaren we niet.
• Delen gebeurt alleen als jij het zelf start, en een deel-link vervalt automatisch na dertig dagen.
• Je kunt je gegevens opvragen, laten corrigeren en je account laten verwijderen.

3. Welke gegevens we verwerken

Accountgegevens. Wat nodig is om je te kunnen herkennen en toelaten:

• je naam, e-mailadres en telefoonnummer (inclusief landnummer);
• je wachtwoord, uitsluitend versleuteld opgeslagen door onze authenticatiedienst — wij kunnen het niet inzien;
• log je in via een externe inlogdienst, dan ontvangen we van die dienst je naam, e-mailadres en de bevestiging dat de inlog is geslaagd;
• de status van je account: of je e-mailadres is bevestigd, of je bent goedgekeurd, wanneer het account is aangemaakt en of het beheerdersrechten heeft.

Inhoud die je zelf invoert. Alles wat je in de app vastlegt, waaronder:

• spelers aan je tafel, met de kenmerken en aantekeningen die je daarbij zet;
• foto's die je aan een speler toevoegt;
• tafel- en sessiegegevens en je logboek van eerdere tafels;
• gespeelde handen die je vastlegt;
• je eigen resultaten en bankrollgegevens;
• tekst die je aanlevert voor een analyse, en het overzicht dat daaruit volgt;
• je voorkeuren, zoals de taal van de app.

Beeldmateriaal voor herkenning. Een schermafbeelding die je uploadt om spelers te laten herkennen.

Deelgegevens. Maak je een deel-link, dan slaan we de momentopname op die je deelt, samen met je naam als afzender en het moment van aanmaken.

Technische en gebruiksgegevens.

• sessiegegevens waarmee je ingelogd blijft;
• een teller van het aantal analyses per uur, om de gebruikslimieten te bewaken;
• technische logbestanden van onze hosting- en databasepartijen, waarin onder meer je IP-adres, het tijdstip van een verzoek en eventuele foutmeldingen worden vastgelegd.

Communicatie. Berichten die je ons stuurt en de e-mails die wij in het kader van je account versturen, zoals de bevestiging van je e-mailadres en de goedkeuring van je aanmelding.

4. Gegevens die jij over anderen vastlegt

Een groot deel van wat je in de app vastlegt gaat over andere mensen: je medespelers. Dat zijn persoonsgegevens van hen.

In de gebruiksvoorwaarden staat waaraan je je daarbij houdt: blijf bij wat relevant is voor het spel, blijf feitelijk, leg geen gevoelige categorieën vast en bewaar niet langer dan nodig.

Krijgt een van je medespelers vragen over wat er over hem of haar is vastgelegd, dan handel je die zelf af. Komt zo'n verzoek bij ons binnen, dan verwijzen we door of geven we het aan je door, en ondersteunen we je bij het afhandelen ervan.

5. Waarvoor we gegevens gebruiken en op welke grondslag

Waar we ons op een gerechtvaardigd belang beroepen, hebben we afgewogen dat jouw belangen en privacy daar niet zwaarder tegenop wegen: het gaat om beperkte gegevens die nodig zijn om de app werkend, betaalbaar en veilig te houden.

Vragen we ergens uitdrukkelijk om je toestemming, dan kun je die op elk moment intrekken. Dat raakt niet aan wat er vóór die tijd al is verwerkt.

6. Schermafbeeldingen en automatische analyse

Upload je een schermafbeelding om spelers te laten herkennen, dan gaat die afbeelding één keer mee in de aanvraag naar onze AI-dienstverlener. Daar wordt uitgelezen welke namen, posities en bedragen erop staan.

Onze AI-dienstverlener verwerkt dit materiaal uitsluitend in onze opdracht, om het verzoek uit te voeren. Het wordt niet gebruikt om modellen van die dienstverlener te trainen. Voor beveiliging en misbruikbestrijding kan het daar gedurende een korte periode worden bewaard en daarna verwijderd.

Denk er bij het uploaden aan dat je alleen materiaal aanlevert dat je zelf mag gebruiken, en dat er niet meer op staat dan nodig.

7. Wat er gebeurt als je iets deelt

Deel je een speler of een tafel via een deel-link, dan slaan we op dat moment een momentopname op van de gegevens die je deelt, samen met je naam als afzender. Wie de link opent, moet ingelogd zijn met een eigen, goedgekeurd account en ziet dan die momentopname. De link vervalt automatisch dertig dagen na het aanmaken; daarna is de momentopname niet meer op te vragen en wordt hij opgeruimd.

Kies je ervoor om iets als afbeelding te delen, dan wordt die afbeelding op je eigen toestel gemaakt en via je toestel verstuurd. Wij slaan die afbeelding niet op en hebben er geen zicht op wie hem krijgt; iedereen die hem ontvangt kan hem bekijken en doorsturen.

Een gedeelde momentopname is statisch: latere wijzigingen of verwijderingen aan jouw kant werken niet door in wat al gedeeld is. De ontvanger kan de gegevens bovendien overnemen in zijn eigen omgeving en is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan.

8. Cookies en lokale opslag

We gebruiken uitsluitend techniek die nodig is om de app te laten werken:

• Sessiecookies waarmee je ingelogd blijft en waarmee we je verzoeken aan je account kunnen koppelen.
• Lokale opslag op je toestel, zodat je gegevens direct beschikbaar zijn en de app ook bij een haperende verbinding blijft werken. Sommige onderdelen, zoals foto's die je aan een speler toevoegt, blijven alleen op het toestel staan waarop je ze hebt toegevoegd.
• Een lokale cache van vaste bestanden (pictogrammen, instellingen van de app), zodat de app snel laadt en offline blijft openen.

We gebruiken geen analyse-, advertentie- of trackingcookies, plaatsen geen volgpixels en delen niets met advertentienetwerken. Daarom vraagt de app je ook niet om toestemming voor cookies: alles wat we plaatsen is strikt noodzakelijk voor de dienst die je hebt gevraagd.

Je kunt de lokale opslag altijd wissen via de instellingen van je browser of door de app van je toestel te verwijderen. Gegevens die aan je account zijn gekoppeld, komen daarna bij een volgende inlog weer terug.

9. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet aan derden voor hun eigen doeleinden. Om de app te kunnen leveren schakelen we wel dienstverleners in, die uitsluitend in onze opdracht werken en aan wie we niet meer verstrekken dan nodig. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken aan onze adviseurs, of aan toezichthouders en opsporingsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Bij een overname of fusie kunnen gegevens overgaan op de verkrijgende partij; we laten je dat vooraf weten.

Doorgifte buiten de EER. Enkele van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of verwerken daar gegevens. In dat geval baseren we de doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op de door de Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen, aangevuld met passende aanvullende maatregelen. We kiezen waar mogelijk voor opslag in de Europese Unie.

10. Hoe lang we gegevens bewaren

Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens uit onze actieve systemen binnen dertig dagen. In reguliere back-ups kunnen ze daarna nog kort aanwezig zijn, totdat die back-ups volgens het normale schema worden overschreven. Uit back-ups worden geen gegevens teruggezet, behalve bij het herstellen van een storing.

11. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Onder meer:

• al het verkeer tussen je toestel en de app verloopt versleuteld;
• wachtwoorden worden uitsluitend versleuteld opgeslagen en zijn voor ons niet leesbaar;
• de database schermt de gegevens per account af, zodat een account alleen bij zijn eigen gegevens kan;
• de goedkeuringslinks in onze e-mails worden alleen als versleutelde waarde bewaard, nooit als leesbare sleutel;
• beheerdersfuncties zijn afgeschermd en beperkt tot een klein aantal accounts;
• gebruikslimieten en toegangscontroles beperken misbruik;
• we verzamelen zo min mogelijk: wat niet nodig is, slaan we niet op.

Geen enkel systeem is volledig veilig. Zie je een kwetsbaarheid of vermoed je misbruik, meld het dan via info@seatsix.app. We pakken zo'n melding serieus op en houden je op de hoogte.

12. Jouw rechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens we van je verwerken en daar een kopie van krijgen.
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren of onvolledige gegevens laten aanvullen.
• Verwijdering — je gegevens en je account laten wissen.
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten stilleggen, bijvoorbeeld terwijl we een bezwaar beoordelen.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerkingen die we op een gerechtvaardigd belang baseren.
• Overdraagbaarheid — de gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Intrekken van toestemming — waar we om toestemming hebben gevraagd, kun je die op elk moment intrekken.

Een verzoek doe je via privacy@seatsix.app. We reageren binnen één maand; is je verzoek complex, dan kunnen we die termijn met twee maanden verlengen en laten we dat tijdig weten. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

Laat je je account verwijderen, houd er dan rekening mee dat je inhoud daarmee verdwijnt en dat deel-links die je hebt aangemaakt niet meer werken. Zet vooraf veilig wat je wilt bewaren.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — we lossen het graag op. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de toezichthouder in het EU-land waar je woont.

13. Geen geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die je in aanmerkelijke mate treffen. De automatische herkenning en analyse in de app leveren alleen informatie op voor je eigen gebruik; er wordt geen profiel van jou opgebouwd en er worden geen conclusies over jou aan verbonden.

14. Minderjarigen

Seat 6 is bedoeld voor volwassenen en niet gericht op personen onder de 18 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Ontdekken we dat er toch een account van een minderjarige is aangemaakt, dan verwijderen we dat account en de bijbehorende gegevens.

15. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de app verandert of als regelgeving daarom vraagt. De actuele versie staat altijd in de app, met de datum van laatste wijziging bovenaan.

Gaat het om een wezenlijke wijziging, dan laten we dat vooraf weten via de app of per e-mail. Vraagt een wijziging om je toestemming, dan vragen we die apart.

16. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem contact op:

• Your Poker Gear
• Papaverhof 6, Zwolle, Nederland
• E-mail: info@seatsix.app
• Privacyvragen: privacy@seatsix.app